Ege Üniversitesi dijital dönüşümünü sürdürüyor

Son dönemde hayata geçirilen dijital uygulamalar ile akademik ve idari süreçleri, araştırma ve eğitim olanaklarını etkin, hızlı ve verimli hale getiren Ege Üniversitesi,  öncelikli stratejilerinden olan dijitalleşme hedefi doğrultusunda yeni teknolojik altyapı yatırımlarına devam ediyor.
Uygulamaya geçirilen ve sürdürülen çalışmalar ile ilgili bilgi veren Ege Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Necdet Budak, “Türkiye’nin en köklü yükseköğretim kurumlarından olan Araştırma Üniversitemiz; son dönemde eğitim öğretim, araştırma geliştirme, topluma hizmet, uzaktan öğretim, uluslararasılaşma, kalite ve akreditasyon parametrelerinde yakaladığı başarısını bilişim teknolojileri ve dijitalleşme alanlarında da göstererek, büyük bir dönüşüme imza attı. Yaptığımız yatırımlarla üniversitemizin teknolojik altyapısını dünya standartlarına kavuşturuyoruz. Öne aldığımız dijitalleşme hedefimiz doğrultusunda yeni uygulamaları bir bir hayata geçirmeye devam ediyoruz. Hem ana kampüsümüzde hem de ilçelerde bulunan akademik birimlerimizde önemli uygulamalarve yazılımlarkullanmaya başladık. Tamamlanan ama test aşamasında olan uygulamalarımız ve yazılımlarımız da bulunuyor. Başlayacağımız yeni yazılımlarımız ile ilgili çalışmalarımızı da sürdürüyoruz” diye konuştu.

“Pek çok dijital uygulamayı hayata geçirdik”

Tam dijital bir üniversite konseptidoğrultusundaiş akış süreçlerini bilgi iletişim ortamına aktarmaya devam ettiklerini vurgulayan Rektör Budak, “Dijitalleşmede marka üniversite olma hedefiyle çağın gereksinimlerini, uluslararası algoritmaları yakından takip ederek; ESCOLA ve CHET projeleri, Sanal Sınıf, Teletıp, Akademi TV,   EGE-LABSİS, BAPSİS, AVESİS ve UNISIS Bilgi Sistemi gibi pek çok dijital uygulamayı hayata geçirdik. Akademisyenlerimiz, bilimsel çalışmalarında büyük kolaylıklar sağlayan;BAP Başvuru ve Değerleme Yönetim Sistemi, DAP Dış Kaynaklı Proje Takip Sistemi, Akademik Veri Yönetim Sistemi, Performans Sistemi ve Akademik Teşvik modüllerini kullanmaya başladılar. Ayrıcason bir yılda; Enstitü Bilgi Sistemi, Mezun Bilgi Sistemi, E-Devlet Kesin Kayıt Bilgi Sistemi, Müfredat Dışı Ders Seçme Sistemi, Online Kitap Satış Bilgi Sistemi, Sosyal Transkript Bilgi Sistemi, Yurt Dışı Yatay Geçiş Bilgi Sistemi, Toplu E-posta Gönderim Sistemi, BAP Başvuru Yönetim Sistemi, Akademik Veri Yönetim Sistemi gibi yeni yazılımları kullanıma sunduk. Tüm uygulamalarımızı E-Devlet başta olmak üzere,  üst kurumların uygulamalarına entegre ederek, hızlı ve güvenli bir yapı oluşturduk” dedi.

“Kurumsal bir hafıza oluşturacağız”

Yeni eğitim ve öğretim dönemi ile birlikte yeni projeleri ve yazılımları da hayata geçireceklerini dile getiren Rektör Budak, “Önümüzdeki dönemde ‘Dijital Arşiv’, ‘Yeni Nesil Dijital Santral’, ‘Yapay Zeka ile Çalışan Kamera Sistemi’ gibi projelerimizi devreye sokacağız. Örneğin Dijital Arşiv projemizle üniversitemizdeki fiziki arşiv, yerini tamamen dijital bir arşive bırakacak. Böylece kurumsal bir hafıza oluşturacağız ve iş süreçleri oldukça hızlanacak.Beraberinde geliştirdiğimiz Yönetim Bilgi Sistemi aracılığıyla tüm üniversite personelimizle çok daha yakın bir iletişim içerisinde olacağız. Çünkü onların görevleri, görevlerini gerçekleştirme süreleri gibi unsurlar sistem üzerinden görüntülenerek, takip edilebilecek ve yapılan işler ölçülebilir hale getirilmiş olacak." diye konuştu. Yeni eğitim ve öğretim döneminde öğrencilerin ihtiyaçlarını da  hassasiyetle takip edeceklerini vurgulayan Rektör Budak, “2022-2023 döneminde kayıt yaptıran yeni Egeli gençlerimiz, onlar için hazırlamış olduğumuz ‘360 Derece Sanal Tur’ uygulamamız aracılığıyla tüm kampüsümüzü gezebilirler. Onlara başarı dolu bir eğitim hayatı diliyorum. Üniversitemizin dijitalleşme sürecine ve uluslararası standartlarda hizmet vermesi hedefine nitelikli katkı sunan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı çalışanlarımıza şükranlarımı sunuyorum” dedi.